Datenschutzerklärung

Hier findest du alle Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website. Kurz gesagt: keine Cookies, kein Tracking, keine eingebundenen Inhalte von Drittanbietern.

1. Datenschutz auf einen Blick

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die Motorsportvereinigung 1898 Gerolzhofen e. V. im ADAC. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Diese Website ist bewusst sparsam aufgebaut:

• Wir setzen keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein.
• Schriften, Bilder und Dokumente werden von unserem eigenen Webserver geladen. Es werden keine Inhalte von Drittanbietern (z. B. Google Fonts, YouTube, Karten oder Social-Media-Plugins) eingebunden.
• Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Uhrzeit, aufgerufene Seite) in Server-Log-Dateien unseres Hosters erfasst.
• Weitere Daten erhalten wir nur, wenn du sie uns selbst mitteilst – etwa per E-Mail, Telefon oder WhatsApp, über unser Online-Buchungssystem oder mit deiner Beitrittserklärung.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Für Fragen rund um die Kartbahn, Buchungen und deine Daten erreichst du uns außerdem unterinfo@kartbahn-gerolzhofen.de oder 0152 53729777.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir hierzu gesetzlich nicht verpflichtet sind.

3. Hosting und Server-Log-Dateien

Hosting

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website werden die unten genannten Zugriffsdaten auf den Servern von STRATO in Deutschland verarbeitet. Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit STRATO besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. STRATO verarbeitet die Daten nur nach unseren Weisungen und nur, soweit dies zur Erbringung der Hosting-Leistung erforderlich ist.

Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf dieser Website erfasst der Webserver automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Auswertung deines Nutzungsverhaltens verwendet. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Auslieferung und der Sicherheit der Website (z. B. zur Abwehr von Angriffen). Die Log-Dateien werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die zwischen deinem Browser und unserem Server übertragen werden, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf deinem Endgerät. Es kommen keine Analyse-, Statistik- oder Werbedienste zum Einsatz. Deshalb brauchen wir auch kein Cookie-Banner. Alle Schriftarten, Bilder und PDF-Dokumente liegen auf unserem eigenen Webserver. Beim Besuch der Website werden daher keine Daten an Anbieter wie Google, Meta oder YouTube übertragen.

5. Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp

E-Mail und Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Anfrage inklusive der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Wunschtermin, Personenzahl) zur Bearbeitung deines Anliegens. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit einem Vertrag (z. B. einer Buchung, einem Event oder einer Mitgliedschaft) zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Deine Daten verbleiben bei uns, bis du uns zur Löschung aufforderst oder der Zweck der Speicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung deiner Anfrage). Gesetzliche Aufbewahrungsfristen – insbesondere steuer- und handelsrechtliche – bleiben unberührt.

WhatsApp

Auf dieser Website bieten wir einen Link an, über den du uns per WhatsApp schreiben kannst. Beim bloßen Besuch unserer Website wird dabei keine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Erst wenn du den Link anklickst, öffnet sich WhatsApp bzw. die Website von WhatsApp.

Anbieter von WhatsApp ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, ein Unternehmen der Meta-Gruppe. Wenn du uns über WhatsApp kontaktierst, verarbeitet WhatsApp deine Telefonnummer, deine Nachrichten sowie Metadaten (z. B. Zeitpunkt der Nachricht). Dabei kann eine Übermittlung von Daten in die USA erfolgen. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, auf dessen Grundlage die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat. Weitere Informationen findest du in derDatenschutzrichtlinie von WhatsApp.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Wir verarbeiten die über WhatsApp erhaltenen Nachrichten ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Wenn du WhatsApp nicht nutzen möchtest, erreichst du uns jederzeit per E-Mail oder Telefon.

6. Online-Buchung über Trafft

Für Leihkart-Buchungen, Meisterschaftsläufe und Teamrennen nutzen wir das Online-Buchungssystem Trafft. Die Buchungsseite ist nicht in unsere Website eingebunden, sondern wird erst geöffnet, wenn du auf einen Buchungs-Link klickst.

Bei einer Buchung werden die von dir eingegebenen Daten verarbeitet, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gebuchte Leistung, Termin und Teilnehmerzahl sowie – sofern du online bezahlst – Angaben zur Zahlung. Wir nutzen diese Daten zur Abwicklung deiner Buchung, zur Kommunikation rund um deinen Termin und zur Durchführung der Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Anbieter von Trafft ist die TOUCH ME SOFT D.O.O., Velisava Vulovica 18, 11000 Belgrad, Serbien. Die Buchungsdaten werden nach Angaben des Anbieters auf Servern in Deutschland gespeichert. Trafft verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung; da der Anbieter seinen Sitz außerhalb der EU hat, ist die Datenübermittlung durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert. Auf der Buchungsseite gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Trafft.

Wir speichern Buchungsdaten so lange, wie dies zur Durchführung und Abrechnung der Buchung erforderlich ist, sowie darüber hinaus für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

7. Mitgliedschaft

Die Beitrittserklärung kannst du auf dieser Website als PDF herunterladen. Dabei werden keine Daten an uns übermittelt. Erst wenn du uns die ausgefüllte Erklärung zukommen lässt, verarbeiten wir die darin enthaltenen Angaben (u. a. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten und Bankverbindung) zur Verwaltung deiner Mitgliedschaft und zum Einzug des Mitgliedsbeitrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir speichern diese Daten für die Dauer deiner Mitgliedschaft und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

8. Ergebnisse, Berichte und Fotos

Veröffentlichung von Rennergebnissen

Bei Meisterschaften und Rennen veröffentlichen wir auf dieser Website die Platzierungen mit Vor- und Nachnamen der Fahrerinnen und Fahrer (z. B. Podium und Meisterliste). Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Darstellung des Sportbetriebs unseres Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn du nicht namentlich genannt werden möchtest, genügt eine kurze Nachricht an uns – wir entfernen deinen Namen dann umgehend.

Fotos von Training und Veranstaltungen

In Berichten und auf unseren Seiten zeigen wir Fotos von Training, Rennen und Vereinsveranstaltungen, auf denen Personen zu erkennen sein können. Das dient der Darstellung unseres Vereinslebens. Wenn du auf einem Foto zu sehen bist und es nicht veröffentlicht haben möchtest, schreib uns kurz – wir nehmen es dann umgehend von der Website.

9. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu Angeboten anderer Anbieter, z. B. Google Maps (Routenplanung), Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) sowie unsere Kartbahn-Website kartbahn-gerolzhofen.de. Diese Inhalte sind nicht in unsere Seiten eingebunden. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, verlässt du unsere Website, und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. So verarbeitet etwa Google beim Öffnen von Google Maps deine IP-Adresse und ggf. Standortdaten; Informationen dazu findest du unterpolicies.google.com/privacy.

10. Deine Rechte

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) dieser Daten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO), insbesondere wenn du die Richtigkeit der Daten bestreitest, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, du die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigst oder du Widerspruch nach Art. 21 DSGVO eingelegt hast und noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, Daten, die wir auf Grundlage deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an dich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen (Art. 20 DSGVO).

Widerruf deiner Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, hast du jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten deine Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden deine personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, hast du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an die unter Punkt 2 genannten Kontaktdaten.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Stand: Oktober 2026